SISDM (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia)

DEFINISI SISDM
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (http://yodisetyawan.wordpress.com/2008/05/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia/) .

SIM-SDM adalah prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, menarik dan memvalidasi data yang dibutuhkan oleh organisasi tentang sumber daya manusia, aktivitas-aktivitas personalia dan karakteristik unit organisasi. SIM-SDM memungkinkan organisasi menyimpan data persediaan keahlian-keahlian (skill inventory) dan persediaan manajemen (management inventory) sesuai dengan kebutuhan SDM.

SIM-SDM juga didukung oleh hardware computer yang secara spesigik didesain untuk menyiman dan melakukan proses segala informasi sumber daya manusia. SIM-SDM dapat melakukan transaksi dengan mudah secara otomatis dapat melkukan tugas-tugas administrasi kepegawaian sehingga akan mengakibatkan efisiensi kerja (Marimin,dkk, 2005).

Menurut Marimin (2005) terdapat beberapa keuntungan Sistem Informasi SDM :
1. sistem teknologi informasi memungkinkan departemen SDM berperan aktif dalam perencanaan strategis organisasi
2. TI mengintegrasikan dan menyimpan semua informasi SDM dalam suatu database yang sebelumnya tersimpan di beberapa lokasi fisik yang terpisah. Oleh karena itu, dalam proses perencanaan, departemen SDM dapat mengambil perspektif global terhadap persediaan dan kebutuhan pengembangan SDM untuk selanjutnya diinterpretasikan dengan cara yang lebih efektif
3. SIM personalia memfasilitasi penyimpanan dan akses kecatatan kepegawaian yang vital bagi organisasi. Sebagai tambahan terhadap data internal, dengan fasilitas internet departemen SDM dapat mengambil manfaat dari akses langsung ke sumber data eksternal yang berisi informasi penting bagi penyusunan strategi SDM, seperti literature, data kependudukan, informasi praktik-praktik SDM yang dilakukan organisasi lain, dan aturan-aturan ketenagakerjaan/ kepegawaian
4. Perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia akan lebih terarah, lebih proporsional dan lebih obyektif. Informasi yang dihasilkan berdasarkan data yang diolah dengan berdasarkan pada aturan-aturan (rules) yang jelas dan transparan


Daftar pustaka
Marimin., Tanjung, Hendri., Prabowo, Haryo . (2005). Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Grasindo
http://yodisetyawan.wordpress.com/2008/05/02/sistem-informasi-sumber-daya-manusia/